Wir haben in den letzten Monaten drei Werkzeuge entwickelt, nach denen unsere Nutzer seit Anfang 2025 gefragt haben. Sie sind jetzt alle verfügbar — hier erfahren Sie, was jede Funktion leistet und wie Sie sie einsetzen.
1. Chrome-Erweiterung — Kontaktfinder
Früher musste man WhaleIntro verlassen, ein separates Tool öffnen, Daten kopieren und einfügen und dann manuell zurückerfassen, um die E-Mail-Adresse eines Käufers zu finden. Die neue Chrome-Erweiterung macht das alles überflüssig.
Funktionsweise: Installieren Sie die Erweiterung aus dem Chrome Web Store (kostenlos für alle kostenpflichtigen Pläne). Wenn Sie eine Unternehmenswebsite, ein Handelsverzeichnis oder eine B2B-Plattform besuchen, bewegen Sie die Maus über den Unternehmensbereich — die Erweiterung fragt automatisch unsere Kontaktdatenbank ab und zeigt verifizierte E-Mail-Adressen, Stellenbezeichnungen und Vertrauenswerte in einer kleinen Einblendkarte an.
Was Sie erhalten:
- E-Mail-Adressen mit Vertrauenswerten und Quellenangabe (damit Sie die Zuverlässigkeit jedes Ergebnisses einschätzen können)
- Stellenbezeichnungen und Abteilungsinformationen (sofern verfügbar)
- Ein-Klick-Speichern in Ihr WhaleIntro CRM mit automatischer Dublettenerkennung
- Eine Validierungsprüfung vor dem Speichern — wenn eine E-Mail-Adresse nicht verifizierbar erscheint, erhalten Sie eine Warnung, bevor der Kontakt in Ihr CRM übernommen wird
Die Erweiterung funktioniert auf Unternehmenswebsites und den meisten öffentlichen Handelsverzeichnissen. Eine Anmeldung bei Drittplattformen ist nicht erforderlich.
Chrome Web Store: Suchen Sie nach „WhaleIntro Contact Finder" oder verwenden Sie den Link im WhaleIntro-Dashboard.
2. Google Maps Käufersuche
Handelsverzeichnisse und Zolldatenbanken sind nützlich, um etablierte Importeure zu finden — aber nicht jeder Käufer wickelt große Importmengen ab. Viele Käufer sind regionale Händler, lokale Fachgeschäfte oder Zwischenhändler, die in kleineren Mengen einkaufen und nicht in Standard-Handelsdatenbanken erscheinen.
Google Maps erschließt diese Käuferschicht. Wer Tiernahrung exportiert, kann nach „Tierbedarf-Großhändler in Hamburg" suchen und über 40 lokale Unternehmen finden — mit Website, Telefon und in vielen Fällen einer E-Mail-Adresse, die wir zu verifizieren versuchen.
Nutzung in WhaleIntro: Gehen Sie zum Bereich „Prospektierung" und wählen Sie den Tab „Lokale Suche". Geben Sie Ihre Produktkategorie und die Zielstadt oder -region ein. WhaleIntro fragt Google Maps ab und führt anschließend für jedes Ergebnis unsere E-Mail-Finder-Sequenz durch — so erhalten Sie oft eine E-Mail-Adresse zusätzlich zu Name und Telefonnummer.
Kontingente nach Plan: Kostenlos (2 täglich), Starter (10 täglich), Pro (30 täglich), Team (100 täglich).
Diese Funktion ist besonders nützlich für Deutschland, die Niederlande, Polen und andere EU-Märkte, in denen mittelgroße Regionalkäufer häufig bessere Ansprechpartner sind als große Handelsketten.
3. E-Mail-Aufwärmpool
Neue Versanddomains — oder Domains, die längere Zeit inaktiv waren — landen häufig im Spam-Ordner. Der Grund: Posteingangsanbieter bewerten Absender teilweise anhand des Sendeverlaufs. Eine Domain ohne Verlauf sieht für das System genauso aus wie ein neues Spam-Konto.
E-Mail-Aufwärmung baut diesen Verlauf schrittweise auf, indem kontrollierte Sendeaktivität zwischen echten Postfächern über mehrere Wochen erzeugt wird. Der WhaleIntro-Aufwärmpool verbindet Ihr Ausgangspostfach mit einem Netzwerk echter Konten, die Aufwärm-E-Mails öffnen, lesen und gelegentlich beantworten. Dies signalisiert den Posteingangsanbietern, dass Ihre Domain ein legitimes Geschäftskonto ist.
Funktionsweise: Verbinden Sie in den Einstellungen Ihr ausgehendes SMTP-Konto und aktivieren Sie die Aufwärmung. Wir starten mit geringem Volumen und steigern es in 4 bis 6 Wochen schrittweise, basierend auf der aktuellen Reputation Ihrer Domain. Den Fortschritt können Sie im Tab „Aufwärmung" verfolgen.
Was Sie erwarten können: Die meisten Nutzer sehen innerhalb von 3 bis 4 Wochen eine messbare Verbesserung der Posteingangsplatzierung. Die Aufwärmung ist keine Garantie — die Zustellbarkeit hängt von vielen Faktoren ab, darunter Inhalt, Sendefrequenz und Listenqualität — beseitigt aber eine der häufigsten und behebbarsten Ursachen für Spam-Einstufungen.
Verfügbar ab: Starter-Plan und höher.
Erste Schritte
Alle drei Funktionen sind über Ihr WhaleIntro-Dashboard zugänglich. Die Chrome-Erweiterung erfordert eine separate Installation (Link im Dashboard-Header). Die Google Maps-Suche finden Sie unter „Prospektierung" und die E-Mail-Aufwärmung unter „Einstellungen → E-Mail → Aufwärmung".
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte über den Support-Link im Footer an uns.